Added by on 2014-12-03

Article20120409122233

СТАТЬЯ Озеровой Т. специалиста «УНП» «Как сшивать и хранить новые счета-фактуры, журналы и покупок»

Книги и книги продаж возможно распечатывать в любой сутки.

Новые правила работы со квитанциями-фактурами, изданием учета, книгами покупок и продаж поменяли не только порядок их составления, но и хранения. Причем все нормы по вопросам хранения, приведенные в Распоряжении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, были очень расплывчатыми. Совместно со экспертами Министерства финансов мы прояснили спорные моменты.

Счета-фактуры

В Распоряжении № 1137 сообщено, что счета-фактуры, а также корректировочные и исправленные, хранят в хронологическом порядке по мере выставления либо получения. С данной несложной формулировкой появилось сходу 3 неясности: совместно либо по отдельности хранить исходящие и входящие документы, подшивать ли к ним таможенные объявления, бланки строгой отчетности и другие бумаги и, наконец, к какому периоду подшивать исправления.

Как хранить. Счета-фактуры стоит прошивать раз в квартал либо раз в тридцать дней, в случае если количество документов громадной. Выставленные и полученные квитанции-фактуры несложнее отделить друг от друга. Так как первые необходимы для заполнения книги продаж, а вторые – книги приобретений.

Иные документы компания вправе хранить как угодно: или подшить совместно со квитанциями-фактурами, или раздельно – как комфортно. Это подтвердили в Минфине РФ.

Что касается исправленных квитанций-фактур, на них кроме этого распространяются требования о хронологии. Так что подшить их нужно вместе с такими документами того периода, в котором внесены исправления. Но кроме того в случае если сделать как-то в противном случае, штрафа не будет.

Так как за подобные нарушения ответственности не предусмотрено.

Издание квитанций-фактур

Распоряжение № 1137 требует пронумеровывать и прошнуровывать издание, составленный на бумаге. Но не сообщено, нужно ли вместе с изданием прошивать счета-фактуры, не смотря на то, что раньше это требование было.

Как хранить. Издание – это отдельный документ.

Подшивать к нему счета-фактуры не нужно. Причем компания может вести издание и в электронном виде, так что к нему подшить документы и не окажется.

покупок и Книги продаж

В Распоряжении № 1137 имеется два метода покупок книг и хранения продаж – на бумаге либо электронно. Бумажные регистры нужно распечатывать каждый квартал до 20-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Распечатку нумеруют, шнуруют и подписывают у начальника. Но многие бухгалтерские программы выводят на страницах дату печати. Исходя из этого неясно, вправе ли компания печатать книгу как раз 20-го числа, поскольку «до 20-го» предполагает, что это число не включается.

Неясно, что будет, в случае если напечатать документ позднее, к примеру 25-го числа.

Как хранить. В Минфине РФ подтвердили, что распечатать книгу возможно и 20-го числа включительно. Так как срок для сдачи декларации – не позднее 20-го числа.

Но кроме того в случае если при печати будет более поздняя дата, перепечатывать книгу не нужно. Штрафов все равно нет. А вычеты из-за для того чтобы нарушения инспекторы вряд ли снимут, поскольку сами счета-фактуры будут в порядке.

Дополнительные страницы

В Распоряжении № 1137 сообщено, что дополнительные страницы нужно приложить к книге продаж либо приобретений, пронумеровать с продолжением сквозной нумерации, прошнуровать и скрепить печатью. Не светло, нужно ли скреплять их совместно, и что угрожает компании, в случае если сквозная нумерация нарушена.

Как хранить. В случае если компания ведет книги на бумаге, скреплять документы не нужно. Так как срок для печати книг – 20-го числа, а дополнительные страницы в большинстве случаев составляют позднее.

Значит, их достаточно сколоть совместно, но не прошивать.

За нарушение сквозной нумерации штрафа нет. Так что, в случае если номера начаты заново, компания вправе сама решить, править ли их. Подобной позиции придерживаются и финансисты.

Источник: «Учет. Налоги. Право» № 12, 20–26.03.2012

Источник: www.v2b.ru

Руферы 14

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.