Added by on 2014-11-21

Автоподбор в ms excel ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

самый быстрый метод добиться, дабы содержимое ячеек отображалось всецело – это применять механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строчка по содержимому.

Пускай имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не всецело, т.к. мешает текст в столбце B . Нам нужно, дабы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось всецело. Для этого нужно сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого долгого текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строчков).

В случае если необходимо выровнять ширину по содержимому у сходу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем нужные столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и два раза кликаем.

Другой вариант:

  • Выберите столбец либо столбцы, ширину которых необходимо поменять;
  • На вкладке Основная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строчка

В случае если ячейки содержат значения с большой длиной строчка (к примеру, в случае если протяженность текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части страницы), то ширина столбца может стать через чур большой, трудиться с данными будет не комфортно. В этом случае необходимо выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек  (либо через меню Основная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прошлой, но высота строчка машинально увеличится, дабы всецело отобразить значение ячейки.

Время от времени, без оглядки на установленную опцию Переносить по словам. высоты строчка не достаточно, дабы отобразить текстовую строчок всецело (это имело возможность случиться, в случае если высота строчка была уменьшена вручную). В этом случае необходимо поступить кроме этого, как мы поступали при подбора ширины строчка — два раза

кликнуть на границе раздела, но сейчас не столбцов, а строчков:

Затем текстовое значение будет отображено в ячейке всецело:

Настоящий пример

Сейчас применим рассмотренный способ в настоящей обстановке – отредактируем таблицу, созданную методом копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на страницу EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в каковые мы засунули значения из Буфера обмена. включена опция Переносить по словам, не смотря на то, что, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Помимо этого, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была поменяна лишь высота строчков, дабы всецело отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя.

Применяя засунутую таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам необходимо, дабы все значения отображались в таблице в одну строчок.

Для этого:

  • выделите засунутые значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и надавите CTRL+A (выделится текущая область ), в случае если таблица не содержит безлюдных столбцов и строк, то будут выделены все засунутые значения);
  • отключите опцию Переносить по словам (через меню Основная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, дабы отображать лишь одну строчок, как следствие часть значений станет невидна;

Задача решена: содержимое всех ячеек всецело отображается.

Задача2. Сейчас предположим, что нам необходимо, дабы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения всецело бы отображались в ячейке. Наряду с этим высота строчка должна быть минимальной.

Для этого:

  • выделите все строки, которые содержат засунутые значения, либо все ячейки страницы (все ячейки страницы возможно выделить надавив кнопку Выделить все в левом верхнем углу страницы либо два раза надавив CTRL + A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строчков (на сером заголовке столбцов) и два раза кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек всецело отображается.

Случай с объединенными ячейками

Источник: excel2.ru

Настройка высоты строк и ширины столбцов

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.