Added by on 2014-11-19

Что нужно знать о чековой книжке

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма финансового чека законодательно не установлена, исходя из этого любой банк вправе сам создать собственную форму, сохранив наряду с этим необходимые реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация обязана подать соответствующее заявление в банк, что осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета .

В большинстве случаев в чековой книжке содержится 25 либо 50 страниц, любая из которых складывается из двух частей: фактически чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, что остается в организации.

Финансовая чековая книжка хранится у главбуха под ключом, а корешки оплаченных и сломанных чеков (и сами сломанные чеки) должны храниться чекодателем как минимум несколько лет.

ведение и Заполнение чековой книжки

Заполняется чек лишь от руки (шариковой ручкой либо чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Заполняя лицевую сторону направляться избегать помарок и ошибок, потому, что в этом случае чек будет принимать во внимание недействительным. Сломанные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью Сломан.

Наименование чекодателя, другими словами обладателя чековой книжки и расчётного счёта, и номер его квитанции проставляются при получении книжки в банке от руки или оттиском штампа организации в один момент на всех чеках.

В строке Чек. на. указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. Наряду с этим свободные места в первых рядах и по окончании суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже не редкость заполнено) и дата выдачи чека. Наряду с этим дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

По окончании слова Заплатите вписываются фамилия, отчество и имя кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

получение чековой книжки

В следующей строке указывается прописью сумма, которую направляться взять по чеку. Сумма прописывается в строчке без отступов (от самого края) и с большой буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ кроме того на пара миллиметров не допускается. Слово рублей должно указываться за суммой прописью без оставления свободного места.

В случае если цифрами сумма в чеке была написана с применением прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом рублей. В случае если употреблялось обозначение 00 копеек, то его направляться использовать в сумме прописью: Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек.

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, в обязательном порядке чернилами либо шариковой ручкой.

подписи и Фамилии этих сотрудников должны быть зафиксированы в Карточке с примерами оттиска и подписей печати . В большинстве случаев первая подпись в собственности начальнику организации как распорядителю кредитов, а вторая — главбуху. Дабы не приостанавливать денежную деятельность предприятия в их отсутствие, возможно указать в карточке по две первых и две вторых

подписи. К примеру:

Первая подпись — директор, зам. директора.

Вторая подпись — главбух, зам. главбуха.

В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой кроме этого зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка.

На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода приобретаемых денежных средств (в виде соответствующих им знаков), и ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Потом направляться подпись кассира (получателя средств) о получении на руки упомянутой в настоящем чеке суммы.

чековой книжки

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строчки паспортные эти лица, которому доверено приобретать деньги по этому чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой помогает для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и конкретно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением применения чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

  • сумма к получению наличными в банке;
  • дата выдачи чека кассиру;
  • инициалы и фамилия кассира (получателя денежных средств).

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, и кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, что контролирует его достоверность (правильность оформления). В случае если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и именует общую сумму к получению.

Кассир банка сверяет названную сумму с упомянутой в чеке. После этого приклеивает контрольную марку на особое место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, что, со своей стороны, контролирует выданную сумму тут же в расходной кассе банка.

Порядок получения наличных с расчетного счета в различных банках может различаться. В некоторых банках направляться заказать наличные заблаговременно лично либо по телефону, в других банках чек нужно сдать операционисту незадолго до получения денежных средств.

Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), по окончании чего на оборотной стороне корешка чека проставляются дата и номер ПКО. Эта отметка подписывается главбухом.

Очень направляться обратить внимание на два момента:

  1. на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одинаковая дата;
  2. первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одинаковые.

Источник: blankiroom.ru

DIY: Подарок мужчине на 14 и 23 февраля. Чековая книжка

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.