Added by on 2014-11-07

Что такое корреспонденция счетов

Корреспонденция квитанций

В методологии и теории бухгаптерского учета совокупности квитанций в собственности особенная роль, поскольку посредством квитанций реализуется неприятность двойственного отражения информации, ее обобщения и накапливания. Отражение информации на квитанциях бухучёта производится с применением способа двойной записи.

Трансформации, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный темперамент, затрагивая две статьи баланса либо два взаимосвязанных объекта бухучёта. Потому, что счета бухучёта отражают движение и состояние тех же объектов бухучёта, то любая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных квитанциях в однообразной сумме.

Исходя из кредита и назначения дебета на квитанциях бухучёта регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по кредиту и дебету различных, но взаимосвязанных квитанций. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям показывает адреса связей между квитанциями. Такую связь между квитанциями принято именовать корреспонденцией квитанций, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции способом двойной записи, именуют корреспондирующими квитанциями.

Математическое содержание двойной записи в несложном виде содержит три главных компонента: содержание хозяйственной операции (ее описание): дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Любой из этих компонентов при составлении корреспонденции квитанций выражается определенной величиной. Так, квитанции приводятся в виде числовых кодов (номеров квитанций), а содержание операции выражается суммой и номером операции. Каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, что и указывается при отражении хозяйственной операции на квитанциях.

В учетном ходе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и отражается сперва как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а после этого в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим квитанциям. Продемонстрируем это на примере нескольких хозяйственных операций.

Для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные издания, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1.1).

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на квитанциях бухучёта, что именуется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на квитанциях бухучёта будут отражены следующим образом:

Таблица 1.1 Издание регистрации хозяйственных операций

На квитанциях бухучёта содержание хозяйственных операций, в большинстве случаев, не пишется, а заменяется ссылкой на соответствующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по квитанциям бухучёта выражаются в едином финансовом измерителе.

Двойная запись в совокупности квитанций бухучёта дает данные, имеющую тройное содержание:

  • информация, отражающая трансформации учитываемых объектов во взаимосвязанных квитанциях;
  • информация, характеризующая направления перемещения объектов учета;
  • информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухучёта посредством двойной записи реализуется не только информационная функция бухучёта. Способ двойной записи имеет громадное контрольное значение, потому, что употребляется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в совокупности квитанций бухучёта. Это достигается методом сверки записей дебетовых и кредитовых остатков и оборотов по квитанциям. В данной связи ответственное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

  • сумма дебетовых оборотов неизменно тождественна сумме кредитовых оборотов той же совокупности квитанций (правило двойной записи);
  • сумма дебетовых сальдо неизменно тождественна сумме кредитовых сальдо той же совокупности квитанций (балансовое равенство).

В случае если для того чтобы равенства (в оборотах и сальдо) не отмечается, то это говорит об неточностях, допущенных при регистрации данных на квитанциях бухучёта.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции квитанций на базе конкретной хозяйственной операции именуется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция квитанций бухучёта в ходе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что любая хозяйственная операция в данной совокупности квитанций исходя из соответствующей ей экономической и юридической чёрта и главных методологических приемов ведения учета имеет в полной мере однозначную корреспонденцию квитанций. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией разрешает осуществлять контроль правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок нужно придерживаться следующей логической схемы:

  • исходя из экономического содержания хозяйственной операции выяснить, какие конкретно какие счета и объекты учёта затрагиваются данной хозяйственной операцией;
  • установить темперамент затрагиваемых квитанций (установить, пассивные либо активные это счета);
  • исходя из характера трансформаций в составе имущества либо источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, и характера затрагиваемых квитанций, выяснить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на настоящие и условные. Настоящие проводки показывают корреспонденцию квитанций для отражения информации о фактах и хозяйственных операциях, приводящих к трансформациям в объектах бухучёта (к примеру, выдана зарплата из кассы).

Условные проводки появляются как следствие методики учета, в то время, когда в настоящей действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, показывающая сумму записей и корреспонденцию счётов по данной операции, выполнялась; к примеру, бухгалтерская проводка в части включения затрат по управлению в издержки производства (затраты по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные затраты», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По методу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки. либо счетные формулы. предусматривают, наровне с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. К примеру, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция квитанций может выражаться несколькими видами счетных формул. Несложные счетные формулы выражаются корреспонденцией двух квитанций — дебет одного и кредит другого счета. В то время, когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки именуются несложными.

В денежно-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при исполнении которых употребляется пара квитанций бухучёта, но наряду с этим может дебетоваться один счет, а кредитоваться пара, и напротив, кредитоваться один счет, а дебетоваться пара. Такие бухгаптерские проводки именуют сложными (сложными корреспонденциями).

Независимо от количества участвующих квитанций в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. К примеру, начислена зарплата персонаж организации — 100000 руб. а также рабочим по производству продукции — 60000 руб. рабочим запасных производств (ремонтный цех) — 15000 руб. персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции возможно составить три простые бухгалтерские проводки, а возможно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться пара квитанций, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть как минимум несколько корреспондирующих квитанций.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих квитанций, исходя из этого употребляются по большей части при разработке программ автоматизированного учета. Тут любая бухгалтерская проводка — это метод конкретной хозяйственной операции. а связь между квитанциями представляет собой сетевой граф. В графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию квитанций, ориентируясь по направлению стрелки.

Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. К примеру, продемонстрируем на сетевом графе корреспонденцию квитанций по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Сетевой граф корреспонденции квитанций

1. Начислена зарплата персоналу организации, а также:

  • рабочим по производству продукции;
  • рабочим запасных производств;
  • управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена зарплата персоналу организации.

Эта схема раскрывает логическую связь между квитанциями и разрешает уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. направляться подчернуть, что в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, потому что теряется экономический суть хозяйственных операций.

Итак, двойная запись на квитанциях бухучёта имеет громадное значение для правильного отражения и контроля хозяйственных операций. При помощи двойной записи узнается темперамент операции, записываемой на тот либо другой счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией разрешает осуществлять контроль правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наровне с двойной записью употребляется и несложная (униграфическая) запись.

Эта запись используется для обобщения информации о наличии перемещения сокровищ, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании либо распоряжении организации, к примеру материальные сокровища на важном хранении, снятые в аренду главные средства и т.п. Учет таких сокровищ ведется по несложной совокупности, и двойная запись тут не используется.

Источник: www.grandars.ru

Бухгалтерский счет.Корреспонденция счетов.Двойная запись

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

  • Счета бухгалтерского учета

    В ходе деятельности в организации происходит много хозяйственных операций, каковые изменяют остатки их источников и средств в балансе. Составлять новый…

  • Как определить конечный остаток на пассивных счетах

    Теория бухучёта Счета бухучёта и их строение Наиболее значимым элементом информационной совокупности бухучёта есть бухгалтерский счет. Бухгалтерские…

  • Что такое бухгалтерский счет

    БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЕТ -это метод группировки, текущего отражения и контроля однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств предприятия, их…

  • Какие счета являются активными

    двойная запись и Система счётов Структуру информационной совокупности бухучёта определяет двойная запись на квитанциях. Квитанции выступают в качестве…

  • Как быстро выучить план счетов

    как скоро выучить счета бухучёта Понятие счета бухучёта (Замысел квитанций). 15 Сентябрь 2013 Tatjana Основная страница » о бухучете Просмотров Как…

  • Как определить пассивность счета

    двойная запись и Система счётов Структуру информационной совокупности бухучёта определяет двойная запись на квитанциях. Квитанции выступают в качестве…

Comments are closed.