Added by on 2014-10-10

Что такое расчетный листок по заработной плате?

Нарушения трудового законодательства видятся сплошь и рядом. Довольно часто работники не знают собственных прав, но не редкость, просто не торопятся воспользоваться ими, дабы не сломать отношения с руководством либо кроме того не утратить работу. Расчетный листок по зарплате обязан выдавать работодатель раздельно каждому сотруднику.

Это одно из самых довольно часто нарушаемых положений закона. Бухгалтерам, кадровикам и просто работникам будет полезно определить все о расчетном странице по заработной плату: как выглядит, как выдавать, для чего он нужен и что угрожает за нарушение?

Что такое расчетный листок по зарплате

Недавно был в стране период, в то время, когда люди трудились за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и по сей день квалифицированный труд, достойно оплачивается. Государство сейчас более чем упорно рекомендует устраиваться в том направлении, где платят «белую» заработную плат.

С чем это связано? Прежде всего с последующими гарантиями и налоговыми отчислениями для работника.

Заработная плат – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.

Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его заработная плат за определенный период. Т.е. любой сотрудник обязан приобретать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (значительно чаще месяц).

Таким информирующим документом и есть расчетный листок по зарплате работника.

Для чего это необходимо?

Документы в организации — неизменно щекотливый вопрос. С одной стороны — весьма «неинтересный», с другой — ответственный. Прекрасно, в случае если сотрудник, несущий ответственность за них (бухгалтер либо кадровик), это осознаёт, постоянно стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор кроме того с управлением, отстаивая интересы компании с позиций закона.

Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по зарплате. Для чего он нужен:

  • для получения информации о размерах зарплаты и составных частях;
  • для предъявления в суд в качестве доказательства при происхождения спора.

Из-за чего принципиально важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по заработной плату:

  • дабы избежать проблем при трудовой проверки, потому, что он необходим к выдаче;
  • дабы оградить себя от вероятных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце по окончании происхождения трудового спора, основанного на денежной земле. Если он обратится позднее, суд не будет рассматривать его заявление. Данный период считается с момента уведомления работника о его заработной. Т.е. если он взял расчетный лист, то у него будет лишь три месяца, а вдруг такой ему не выдавался, сотрудник может прийти кроме того через год и заявить, что лишь день назад определил (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.

Форма

Любопытно, что нет особой унифицированной формы расчетного страницы. Любой работодатель вправе самостоятельно решать, как обязан смотреться расчетный листок по зарплате на его предприятии. Само собой разумеется, имеется последовательность рекомендаций, каковые стоит учесть при подготовке собственного бланка.

Прежде всего нужно создать положение и утвердить форму расчетного страницы, закрепив их в локальном нормативном акте. Подписывают пример профсоюзный орган и директор, в случае если для того чтобы не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников».

Графы, каковые обязательно обязан содержать расчетный листок по зарплате:

  1. наименование документа (расчетный листок за «период»);
  2. наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего страницу, и ФИО и должность работника, взявшего документ;
  3. Потом эргономичнее все разместить в табличке, которая будет включать пара главных граф: начислено, удержано, выдано;
  4. Кроме этого должно быть указано количество отработанных часов (дней), суммы и даты выплат в соответствующих графах.
  • Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, каковые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т. д.
  • Поле «Удержано» может подразделяться на НДФЛ, алименты, штрафы и т. д.
  • В графе «Выплачено» будет информация

    о реально выданных средствах, с учетом всех удержаний: задаток, заработная плат, отпускные, больничные.

К слову сообщить, подпись и печать управления не являются необходимыми, но если они будут (на всех страницах либо по запросу определенных работников), нарушением это не есть.

Ниже представлен расчетный листок по зарплате (бланк) одной из русских компаний в качестве примера.

Как верно выдавать расчетные листки

Расчетные страницы по заработной плату должны выдаваться совместно с заработной платом. Но потому, что она выплачивается, в большинстве случаев, два раза в месяц (остаток и аванс), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он обязан данные обо всех операциях с доходом работника за период.

Дабы не появилось спорных обстановок, лучше выдавать расчетный листок по зарплате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где эргономичнее фиксировать выдачу листков: в отдельном издании, в отдельной графе зарплатной ведомости либо же на корешке, что остается в бухгалтерии.

Кстати, на данный момент видятся предприятия, каковые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют по email работника. Закон не запрещает таковой метод уведомления (правильнее, он ничего о нем не говорит). Не смотря на то, что Роструд упорно рекомендует выдавать каждому лишь распечатанные страницы.

Тут основное, продумать все до мелочей, быть может, взять письменное согласие работника.

Сейчас электронными расчетными листками деятельно пользуются солдаты. С недавних пор любой человек, служащий , может войти в собственный персональный электронный кабинет, отыскать раздел «Расчетный листок по зарплате военнослужащего» и распечатать его.

При выдаче расчетных страниц, стоит не забывать о законе персональных данных и не допускать обнародование тайной информации сотрудника перед вторыми работниками.

Заработная плат на банковскую карту. Как быть с расчетными страницами?

Сейчас все чаще фирмы переводят заработную плат сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом судьбы.

Как же быть в таких случаях с расчетными листками? В законе четко и светло прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по зарплате.

Получается, даже в том случае, если работник не приходит каждый месяц за заработной платом в бухгалтерию, расчетный лист ему обязан выдаваться. Причем не по запросу, а в обязательном порядке. Бухгалтер справедливо отметит, что это некомфортно и занимает большое количество времени.

Да, это так, но сделать с этим ничего запрещено. В случае если вам не необходимы неприятности с трудовой инспекцией, выполняйте букву закона.

Ответственность за нарушение по расчетным листкам

При нарушения законодательства в области выдачи и подготовки расчетных страниц работодателя ожидает следующая ответственность:

  • Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей смогут наложить на должностное лицо (лиц) либо предпринимателя;
  • Для организации (юрлица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.

Эта административная мера наказания возможно назначена судом по окончании проверки трудовой инспекцией в соответствии с статье 5.27

Справка 2 НДФЛ и расчетный листок по заработной плату – в чем отличие?

Справка 2 НДФ – документ установленного примера, отражающий доход человека за определенный период (значительно чаще 2 месяца либо год). Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке в обязательном порядке обязана находиться подпись бухгалтера и директора, и печать организации.

Выдача справки фиксируется в издании.

Часто таковой документ работники заказывают для подтверждения доходов при подаче заявок на кредит либо субсидирование.

В отличие от него, расчетный листок выдается каждый месяц и без запроса работника, и в обязательном порядке при увольнении.

зарплата работника и Бухгалтерия компании

Бухучёт на всех фирмах ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для национальных организаций принято применять огромные десятизначные коды, в то время как хозрасчетные фирмы в большинстве случаев пользуются двух- либо трехзначными кодами.

Эта особенность ведения бухучёта затронула и отечественный расчетный листок по зарплате. Расшифровка кодов – это задача кадровика и бухгалтера, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.

Источник: vse-temu.org

56 Отчет Расчетный листок

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.