Added by on 2015-04-20

Договора (составление и анализ)

Оформление контракта при заключении сделок

Умелые юристы говорят: — До тех пор пока дела идут прекрасно, никто про соглашение не вспоминает, но когда одна из сторон нарушает собственные обязательства – лихорадочно начинают искать хоть какие-нибудь документы, где зафиксированы условия заключения сделки.

Многие предприниматели не уделяют должного внимания проработке соглашения, а в некоторых случаях ограничиваются счетом на оплату, накладной либо счетом-фактурой. Поведаем о вероятных негативных последствиях для того чтобы подхода.

Форма соглашения

Как вы понимаете, соглашение возможно заключен в устной либо письменной форме.

Устная форма — волеизъявление выражено словами, поведением человека и не зафиксировано в каком-либо документе. Заключать сделки в устной форме возможно, в случае если законом не предусмотрено требования к форме — письменная или нотариальная. В простой жизни заключение соглашения в устной форме считается при оплате проезда в публичном транспорте либо при совершении по приобретения в розничном магазине (и в том и другом случае в подтверждение заключения контракта выдается билет/кассовый чек).

Письменная форма – заключение сделки оформляется документом, высказывающим ее содержание и подписанное уполномоченным лицом. Гражданское законодательство требует выполнять письменную форму оформления соглашения при:

  • В случае если одной из сторон есть юрлицо;
  • В случае если сумма сделки между гражданами превышает более чем на порядок минимальный размер зарплаты ;
  • В случаях, прямо указанных законом: к примеру соглашение о неустойке (ст. 331 ГК Российской Федерации), о залоге (ст. 339 ГК Российской Федерации), о задатке (ст. 380 ГК Российской Федерации);
  • В случае если письменная форма предусмотрена законом для контрактов, заключаемых гражданами между собой независимо от их суммы;
  • Для внешнеэкономических соглашений.

Несоблюдение несложной письменной формы соглашения лишает стороны права при спора ссылаться на свидетельские показания в подтверждение не только самого факта заключения соглашения, но и его содержания (отдельных условий соглашения). Но стороны вправе приводить письменные и другие доказательства в подтверждение указанных фактов. Но, иначе, отсутствие оформления может доставить много хлопот: отказ агента выполнить собственные обязательства по устной сделке.

Счет вместо договора.

Компания выставляет счет на поставку собственной продукции организации, а последняя оплачивает сумму счета, то это, казалось бы, говорит о согласии сторон заключить соглашение. Но так как нет ни одного документа, что закреплял бы срок поставки и санкцию за его нарушение, условия доставки товара и другие простые условия, то сам факт оплаты выставленного счета никакого значения для соглашения не имеет и не дает возможности подтвердить ни одного условия устной договоренности. А перечисление

денежных средств до выполнения обязанности поставщика при условии отсутствия соглашения в виде единого документа представляет собой безвозмездное перечисление денежных средств, которое при потери счета по большому счету не имеет правового обоснования. В случае если поставка товара так и не состоится, то деньги должны быть возвращены предполагаемому клиенту. При отказа поставщика вернуть их обращение может идти лишь о возврате неосновательного обогащения по суду.

Кассовый чек либо платежка вместо договора

Кроме этого имеется случаи в то время, когда пробуют подтвердить наличие договоренности кассовыми и банковскими документами. Связано это в первую очередь с тем, что нарушение кассовой дисциплины может привести к административной (ст. 15.1 КоАП РФ) либо уголовной (ст.

160 УК РФ) ответственности. Перечислить финансовые средства с расчетного счета без представления соответствующего распоряжения банку легко нереально. Исходя из этого расходные кассовые ордера (приходные кассовые ордера организаций, взявших финансовые средства, кассовые чеки, ведомости по выдаче заработной платы) либо платежные поручения банку в большинстве случаев сохраняются в компании.

Но и их не всегда достаточно для подтверждения факта заключения контракта и тем более его условий. Согласно точки зрения судей, эти документы подтверждают только выдачу наличных денег, осуществление безналичного платежа либо целевое назначение выплат.

Связь документов – вероятный выход

В определенных случаях имеется возможность, которая разрешит заинтересованной стороне подтвердить факт договорных взаимоотношений, и отдельные условия устной сделки.

Во-первых, лучше воображать все документы, каковые удалось получить от агента по сделке, и основное, доказать в суде, что эти документы взаимосвязаны между собой. При таких условиях доказать необходимое условие будет несложнее.

Во-вторых, кроме документов, удостоверяющих факт передачи денег (имущества), может оказать помощь кроме этого акт приема-передачи имущества (оказания услуг). Так, будет подтверждено, что имущество компанией получено, услуги либо работы приняты.

Но в этом случае остается еще одна неприятность: нужно доказать, что финансовые средства, оплаченные в соответствии с кассовым либо банковским документом, переданы как раз в счет поставки того либо иного товара, взятого по акту либо накладной. Самым лучшим вариантом будет перекрестная ссылка одного документа на другой.

К примеру, в случае если финансовые средства передаются по окончании получения имущества, то в расходном кассовом ордере в качестве основания платежа возможно указано: «За товары, переданные по акту от такого-то числа под таким-то номером». В случае если же товары передаются позднее, чем была осуществлена оплата, в накладной возможно указать: «К платежному поручению от такого-то числа под таким-то номером». Наличие таковой ссылки будет конкретно говорить о связи двух документов (о передаче имущества и о выплате денег).

Источник: www.audit-grupp.ru

Составление договора. Советы юриста

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.