Added by on 2015-04-23

Как читать оборотно сальдовую ведомость

Урок № 94. Оборотно-сальдовая ведомость.

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” формируются два вида оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ): неспециализированная ОСВ (по всем квитанциям) и ОСВ по конкретному счету. На этом уроке мы определим, как вырабатывать каждую из них.

Оборотно-сальдовая ведомость по всем квитанциям включает в себя входящее и исходящее сальдо по квитанциям, и обороты по ним. Колонки с исходящим и входящим сальдо, по сути, являются бухгалтерский баланс предприятия соответственно на конец и начало отчетного периода.

Дабы организовать ОСВ по квитанциям, необходимо выполнить команду главного меню Отчеты | Оборотно-сальдовая ведомость, после этого в открывшемся окне указать период формирования отчета и надавить кнопку Организовать. Пример готового отчета:

Оборотно-сальдовая ведомость

При необходимости возможно выполнить более узкую настройку параметров отчета. Для этого необходимо надавить в инструментальной панели кнопку Настройка, а в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.

Нужный совет

Организовав оборотно-сальдовую ведомость, вы имеете возможность скоро взять по любому счету один из следующих отчетов: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Обороты счета по месяцам и Обороты счета по дням. Для этого необходимо в ведомости два раза щелкнуть мышью на соответствующем счете, по окончании чего в открывшемся окне выбрать требуемый вид отчета.

Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счету, выполните команду главного меню Отчеты | Оборотносальдовая ведомость по счету. В следствии на экране откроется окно:

Окно Оборотно-сальдовая ведомость по счету

В соответствующих полях этого окна необходимо указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, и организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается наименование организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве главной). Пример организованного отчета:

ОСВ по счету 62

При жажде возможно поменять представление и вид отчёта в нем данных. К примеру, на рисунке сальдо на конец

месяца по договорам и всем контрагентам продемонстрировано по дебету (если оно кредитовое, то перед суммой стоит минус, а сама сумма отображается красным шрифтом). Такое представление непривычно и не всегда комфортно. Дабы поменять его, надавите в инструментальной панели кнопку Настройка, в следствии чего откроется окно, изображенное на рис.

13.6.

Настройка представления данных в отчете

Как видно из рисунка, окно складывается из трех вкладок. На вкладке Неспециализированные указываются неспециализированные параметры отчета (большая часть из них присутствует в окне отчета).

На вкладке Детализация возможно настроить степень детализации данных в отчете.

На вкладке Отбор возможно установить фильтр на включаемые в отчет эти (к примеру, по агенту, согласно соглашению, по виду продукции и т. д. в зависимости от конкретного отчета).

Примечание

Подобным образом (за некоторыми исключениями) осуществляется настройка представления данных и в других отчетах программы.

Дабы итоговое сальдо по договорам и контрагентам в отчете, было разнесено по столбцам Кредит и Дебет, необходимо в окне Настройка на вкладке Неспециализированные установить флажок Развернутое сальдо. По окончании нажатия в данном окне кнопки ОК, а в окне отчета кнопки Организовать ведомость примет вид, как продемонстрировано:

ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо

Из этого отчета вы имеете возможность скоро перейти к отчету Карточка счета” с отбором данных по любой позиции ведомости. Для этого достаточно два раза щелкнуть мышью на соответствующей позиции ведомости. К примеру, в случае если в отчете, изображенном на рис. 13.7, щелкнуть мышью на позиции Главной контракт, то на экране отобразится карточка счета в таком виде:

Карточка счета по выбранной позиции

Из карточки счета вы имеете возможность скоро перейти в редактирования документа и режим просмотра, на основании которого организована любая проводка отчета. Для этого необходимо два раза щелкнуть мышью на соответствующей проводке.

Урок № 95. карточка и Карточка счёта субконто

Источник: 1cbugalteriay.ucoz.ru

1С 8.2. Навыки чтения Оборотно-сальдовой ведомости в Отчетах. Урок 42

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.