Added by on 2017-06-08

Как правильно составить письмо о возврате денежных средств

Договорные отношения, как показывает опыт, не всегда складываются гладко. При происхождения спорной обстановке одна из сторон может настойчиво попросить аннулирования предварительной договоренности и направить в адрес второй письмо о возврате денежных средств.

Методы урегулирования конфликта

Каждые недоразумения, которые связаны с невыполнением договорных обязательств, в конечном счете обязательно касаются денежной стороны вопроса. Ответ таковой неприятности зависит от того, как категорично будет настроена любая из сторон. Помимо этого, крайне важно, кто есть участником спора: юридическое либо физическое лицо. В большинстве случаев ответ аналогичного конфликта начинается с устного разбирательства.

Если не удается достигнуть обоюдной договоренности, то вопрос уже решается официальным методом. Потерпевшая сторона может:

  1. Написать заявление. В большинстве случаев данный вариант применяют физические лица в тех случаях, в то время, когда произведена ошибочная оплата или внесена финансовая сумма, громадная, чем это нужно, либо же клиент вовсе желает вернуть товар.
  2. При несоблюдении соглашений оказания услуг либо поставки товара в письменном виде настойчиво попросить возврата денег.
  3. Направить в адрес собственного контрагента письмо о возврате денежных средств. Так в большинстве случаев поступают юридические лица при обоюдных расчетах.

Любой из вариантов доходить лишь для строго определенных событий. Предоставляемые документы должны быть прекрасно продуманы и верно составлены и оформлены.

Как составить письмо

Существуют определенные правила, выполняя каковые, возможно подобающим образом составить письмо о возврате денежных средств. Их достаточно легко запомнить. Функционировать в этом случае нужно следующим образом:

  1. Сперва подготовить все имеющиеся в наличии документы, подтверждающие оплату. Для предприятия это возможно платежное поручения, а для частного лица – чек либо квитанция.
  2. Организация образовывает подобный документ на фирменном бланке, а граждане все собственные реквизиты (паспорт, Ф.И.О. адрес, контактные эти) в правом верхнем углу простого страницы.
  3. Как и любое официальное обращение, составляется такая бумага на имя начальника компании (предприятия), исходя из этого она в большинстве случаев начинается словами «Директору» («Управляющему», «Главе» и без того потом).
  4. После этого идет главная часть письма, в которой излагаются конкретные требования. Затевать необходимо с фразы «Прошу (просим) вас вернуть». Так, письмо выглядит менее враждебно. Затем уточняется спорная сумма, основание платежа (соглашение с указанием номера и даты) и предмет, за который он был произведен.
  5. К письму прилагаются подтверждающие документы. Для этого по окончании главного содержания делается приписка «Приложение», где указано, что именно передается вместе с обращением.
  6. Напоследок письмо о возврате денежных средств нужно подписать. От предприятия это в большинстве случаев делают главный бухгалтер и директор. И в обязательном порядке нужно не забыть поставить печать.

Обоюдное подтверждение

В большинстве случаев отношения между сторонами регламентируются заключенным соглашением, в котором указывается сумма и четко оговаривается порядок проведения оплаты. В случае если один из этих пунктов нарушается, то между сторонами для

начала нужно совершить анализ взаиморасчета. Для этого составляется «Акт сверки», в котором указывается дата внесения платежа, его основание и сумма (платежное поручение либо чек). Затем неспециализированный размер перечисленных денежных средств сопоставляется с тем, что отмечен в соглашении.

В следствии определяется сумма, которая именуется «дебиторской задолженностью». Таковой акт должны подписать обе стороны в лице директоров и главных бухгалтеров и заверить его круглой печатью предприятия. Данный документ будет являться основание для предъявления претензии и может кроме того являться подтверждением существующей задолженности в суде.

Он составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Затем пострадавшая сторона может направить письмо о возврате денежных средств по акту сверки. Пример его остается прошлым, а в качестве приложения будет указан тот самый акт.

Чужие деньги

На практике нередки ситуации, в то время, когда предприятия (организации) в силу непредвиденных событий (неточностей) перечисляет своим агентам финансовые суммы, превышающие те, что предусмотрены контрактом, либо вовсе средства идут не по назначению. Тут смогут быть два виновника:

  • само предприятие (неточность работников),
  • банк, совершивший операцию по зачислению средств.

Такие недоразумения нужно выяснять без промедлений. Для этого нужно направить получателю платежа письмо о возврате денежных средств, ошибочно перечисленных в его адрес. В большинстве случаев такое обращение пишется в произвольной форме, в случае если обслуживающий банк не предусматривает для этого собственную, утвержденную.

В письме, не считая просьбы, должны быть указаны размер и реквизиты произведенного платежа. Организация, на счет которой поступили лишние деньги. обязана их вернуть в законном порядке, поскольку она не имеет права ими пользоваться (ст. 1102 ГК Российской Федерации).

Такое обращение пишется на имя управления банка и отправляется в малейшие сроки, дабы не было подозрения на вероятное применение денег в собственных личных целях.

Неустойка по договору

При заключении договора на исполнение тех либо иных работ клиент, в большинстве случаев, перечисляет кое-какие средства на его обеспечение. Исполнитель обязан за счет этих денег вести работы в соответствии с установленной договоренностью, а эти средства должны обеспечить исполнение им собственных обязанностей. Но бывают случаи, в то время, когда исполнитель приобретает оплату, а к работам кроме того не приступает либо делает их с нарушением оговоренных сроков.

Тогда клиент в праве настойчиво попросить возврата перечисленной суммы совместно со штрафными санкциями, каковые предусмотрены законом за подобные действия. Это должно быть четко прописано в самом договоре, поскольку закон конкретных разъяснений по этому поводу не дает. Основываясь на конкретные пункты заключенного соглашения, клиент может направить недобросовестному исполнителю письмо о возврате денежных средств за обеспечение договора.

В этом случае его требования будут обоснованными. В случае если для того чтобы обращения окажется не хватает, то он может с уверенностью обращаться в судебные инстанции для разрешения спорной обстановке в собственную пользу.

Источник: vse-temu.org

Как самостоятельно составить заявление для возврата излишне уплаченного НДФЛ

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.