Added by on 2017-06-09

Как правильно выписать счет на оплату

Послать на почту

Неизменно ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, а также без НДС, не установлена ни одним законом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (списка), цены, общей стоимости и количества приобретения, на основании которого клиент оплачивает получаемые им ТМЦ либо услуги.

Так, он воображает собственного рода соглашение (особенно при единичной сделки – без заключения соглашения), в котором поставщик предлагает собственные условия сделки, а клиент соглашается на них. Исходя из этого, не обращая внимания на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, данный документ все-таки серьёзен и должен быть заполнен точно.

Но бывают случаи, в то время, когда выставление счета в обязательном порядке:

  • в случае если эта необходимость прямо указана в соглашении;
  • в случае если эта обязанность вытекает из изюминок заключенной сделки (к примеру, счета за услуги связи, электричество и т. д.).

Для чего выставлять счет на оплату без НДС?

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, в первую очередь, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату легко согласно соглашению (без выставления счета), клиент может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации бывает. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что приобретение НДС не облагается, клиент возьмёт лишнее напоминание чтобы заполнить наименование платежа верно.

Кстати, ситуации, в то время, когда клиент показывает в платежке «а также НДС», имея на руках счет без выделенного налога, также частенько видятся. Итог – вероятные претензии сотрудников налоговой администрации, вычисляющих, что, взяв предоплату с НДС, поставщик обязан уплатить налог в бюджет. При таких условиях счет на оплату без НДС, наровне со счет-фактурой и накладной без указания налога, окажет помощь вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.

Какая информация должна быть в счете без НДС?

Тут нет никаких сложностей и особых тонкостей: список реквизитов в счете без НДС совершенно верно такой же, как и в любом счете на оплату:

  1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
  2. Банковские реквизиты поставщика (в большинстве случаев их приводят в форме заполненного платежного поручения – это и наглядно, и удобно для клиента).
  3. Порядковый номер счета, его дата.
  4. Наименование клиента.
  5. Номер соглашения с клиентом (при наличии).
  6. Все данные об услуге либо товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, неспециализированная цена.
  7. Должности, фамилии и главного бухгалтера и подписи руководителя поставщика.

Как заполнить табличную часть счета без НДС (пример)

Давайте разглядим пример счета на оплату без НДС:

  • В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько разных товаров либо одолжений вы реализовываете клиенту).
  • Во второй графе показываем единицу измерения.
  • В третьей графе проставляем количество.
  • В четвертой – цену.
  • В пятой – сумму товара либо услуги.

Заполнив так все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строчок «Итого» неспециализированной суммы приобретения.

Потом под таблицей показываем неспециализированную цена прописью и с необходимым добавлением в конце данной записи фразы «НДС не облагается» либо «Без НДС».

А чтобы повысить шансы верного заполнения вашим клиентом платежки (дабы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести пример заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.

Для этих же целей в графах табличной части счета «Сумма» и «Цена» возможно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

Источник: nalog-nalog.ru

БП. Занятие 23. Как выставить счет на оплату в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3? 1c-ucheba.ru

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.