Added by on 2017-09-05

Как сделать отчеты в пфр за 2013 в 1с 8.2

ООО ПБ Финанс

В 2014 году для бухгалтеров случились очередные трансформации. Платежные поручения в бюджет необходимо оформлять по-новому. Страховые взносы для ИП поменялись.

Кроме того КБК для взносов сейчас единый. Любой раз бухгалтерам приходится заново осваивать учет. Вследствие этого вниманию предлагается инструкция по формированию набора отчетности за 2013 год в Пенсионный фонд в программе 1С: Предприятие 8.2.

Подготовка данных

1. В издании Заработная плат – Документы по учету заработной плата — в случае если были документы Начисление заработной плата, контролируем, дабы были документы Взносы с ФОТ. Для нулевой декларации см. п. 4.

2. Открываем Заработная плат – Расчеты по страховым взносам – добавляем новый документ Insert либо копируем с прошлого F9. Выбираем Уплата в ПФР – показываем Дата платежа, дата документа – Заполнить уплатами – ОК

3. Тут же добавляем новый документ Insert либо копируем с прошлого F9. Выбираем Уплата в ФОМС – показываем Дата платежа, дата документа – Заполнить уплатами – ОК

Формирование РСВ-1

4. Отчеты – Регламентированные отчеты – РСВ-1 ПФР – новый – период 2013 год – ОК – Заполнить – Да.

5. Наблюдаем заполнение титульного страницы. Код по ОКАТО за 2013 год показываем код ОКАТО (справочно: для налоговых объявлений уже ОКТМО), контролируем наличие номера контактного телефона без знаков – лишь цифры, количество застрахованных, среднесписочную численность, ФИО начальника.

6. Наблюдаем заполнение Раздела 1. Контролируем эти остатка страховых взносов на начало периода (т.е. на начало 2013г.) при наличии, суммы начислено и уплачено.

7. Наблюдаем заполнение Раздела 2.1. Выбираем перед таблицей справа код тарифа: 01 – ОСНО главный тариф, 52 – УСН главный тариф, 53 – ЕНВД главный тариф и т.д. контролируем заполнение строчков суммами.

8. Задаём номер пачки отчета.

Правило. номера пачек должны быть неповторимые, больше номеров отчетов прошлого периода.

Наряду с этим номер пачки присваивается как форме РСВ-1, так и формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-2. Исходя из этого обратите внимание, дабы номер пачки не употреблялся в каком-либо файле отчётности прошлого периода.

9. В случае если всё заполнено правильно, нажимаем Настройка –закладка Свойства разделов – снимаем флажки с незаполненных разделов 3.1-5, дабы не тратить бумагу – ОК.

10. Декларация РСВ-1 готова, нажимаем ОК.

Формирование личных сведений персонифицированного учета

11. Сейчас готовим личные сведения персонифицированного учета. В случае если при заполнении РСВ-1 все строчки заполнились правильно, то таким же образом они должны попасть в личные сведения. Выбираем Кадры – Подготовка данных ПФР.

Отчетный период 2013, квартальная отчетность. Нажимаем Организовать сведения, после этого пристально читаем предупреждения 1С – имеется всё нормально – Закрыть и трудимся дальше, в другом случае исправляем неточности.

12. В случае если «нулевка» и начальник находится в административном отпуске, либо декретница, или «мамаша», то создаём пачки вручную.

Входим в Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР – создаем новый документ Insert Пачка документов СЗВ-6-4 – нажимаем Добавить –. устанавливаем период 2013, задаем номер пачки, в табличной

части выбираем нужного сотрудника – после этого нажимаем кнопку СЗВ и выбираем АДМИНИСТР (для декретниц ДЕКРЕТ, для находящихся в отпуске по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет выбираем ДЕТИ, от 1,5 до 3-х лет ДЛДЕТИ) и задаем конец и начало периода – для всего 4-го квартала выбираем соответственно 01.10.2013 и 31.12.2013. В случае если частично, то период работы раздельно с безлюдными значениями, и отдельный период с указанным выше кодом. После этого ОК.

Тут же (в Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР) создаем новый документ Insert Опись сведений АДВ-6-2, показываем номер пачки, пункт Сведения СЗВ-6, выбираем РСВ-1, задаем период отчета 2013, в табличной части нажимаем Добавить, показываем в графе Документ Тип данных – Пачка документов СЗВ-6-4 и выбираем ранее созданный документ – ОК.

При ручном создании пачек любой файл выгружается из созданного документа нажатием на кнопку Записать файл на диск – Записать лишь файл, для РСВ-1 нажатием на кнопку Выгрузка – Выгрузить – выбираем путь и Сохранить. Потом контролируем как указано в п. 17.

Правило. все файлы должны пребывать в одной папке или на одной дискете.

Распечатывается кроме этого любой документ нажатием кнопки Печать.

Проверка пачек

13. Контролируем цифры, после этого нажимаем Проверить: сперва Встроенной проверкой, на вопрос Сохранить текущие настройки нажимаем ОК, наблюдаем сообщение, — Закрыть.

Справочно: классификатор адресов КЛАДР иногда обновляется, исходя из этого в случае если при проверке распознаны неточности, которые связаны с адресами, обновите КЛАДР до последней версии в базе 1С, заново задайте адрес, по которому распознана неточность и заново сохраните личные сведения (с п. 11).

14. После этого устанавливаем последние версии программ проверки CheckXML-Ufa  и и CheckXML

15. Затем снова нажимаем Проверить – Программой CheckUFA,

в следствии проверки должно быть Прекрасно,

после этого Проверить – CheckXML, на обоих вкладках должно быть Успех.

При обнаружении неточностей их нужно исправить.

16. Лишь по окончании проверки, в случае если все прошло прекрасно и удачно, нажимаем Файлы на диск, задаём путь и сохраняем – или дискета (рекомендуется предварительно отформатировать), или флешка (по возможности безлюдная, или без вторых файлов формата XML и без вторых отчетов). При отправке по телекоммуникационным каналам связи нужно разово загрузить все файлы.

Дабы распечатать отчеты в ПФР, нажимаем Печать и распечатываем все формы в 2 экз.

17. Для перестраховки нужно проверить файлы конкретно на дискете/флешке, для чего необходимо зайти в ранее скачанные и установленные в п. 14 программы и выполнить диагностику.

В CheckXML-UFA Открыть и проверить файл – выбираем любой из набора, проверяются все файлы в папке. В протоколе должно находиться Прекрасно.

Справочно: протокол раскрывается в программе, которая установлена по умолчанию для просмотра интернет-страниц.

В CheckXML – Эти – Тестирование файла ПФР (режим перечня)

Добавить – Все пачки из каталога – выбираем путь файлов

Проверить – Все пачки.

Источник: www.audit-it.ru

Заполнение отчета 4-фсс 1 квартал 2015 в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Подобранные по важим запросам, статьи по теме:

Comments are closed.