Added by on 2013-08-12

Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ

Оглавление:

Сущность деятельности любой компании – совершение сделок купли-продажи. Товары, услуги, материалы и сырьё, кроме того информация – передача всего этого требует проведения торговых операций. Значительно чаще для оплаты употребляются формы безналичного расчета: во-первых, во многих случаях этого требует закон (передавать в рамках сделки более 100 тысяч рублей наличными не разрещаеться), во-вторых, практически всем юрлиц это эргономичнее.

Основанием же для совершения безналичных финансовых переводов выступает счет на оплату, содержащий список товаров/одолжений/других объектов купли-продажи, их реквизиты и стоимость поставщика.

Какую же данные обязательно содержит счет?

Юридической силы (при необходимости вернуть товар, докомплектовать либо обменять его) счет не имеет, что, но, не умаляет важности этого документа. В целом унифицированной, утвержденной законодательством формы его составления нет, исходя из этого компания при необходимости выписать счет на оплатуможет составить документ по собственному примеру. Однако, в бумажном виде счет обязан содержать последовательность необходимых реквизитов:

  • наименование организации, ее юридический и фактический адрес (нужно кроме этого указать номер факса и телефона);
  • ИНН или КПП;
  • банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК и корреспондентский счет);
  • дата и номер выставляемого счета;
  • наименование клиента;
  • список услуг и товаров, их количество, цена, общая сумма (нужно – в табличной форме);
  • сумма НДС (в случае если организация его платит);
  • строка «Итого к оплате», в которую вносится сумма двух прошлых строчков;
  • сумма счета
  • неспециализированная цена услуг и работ прописью.

Оказавшийся документ должен быть заверен автографами уполномоченных лиц.

Как выписать счет в 1С «Предприятие»

Дабы выписать счет в программе 1С «Предприятие», нужно выбрать пункт «Счет» в меню «Продажи». Поле «Номер счета» нужно покинуть безлюдным, потому, что оно заполнится машинально – документу присвоится соответствующий порядковый номер. Текущую дату создания счета, которая выставляется по умолчанию, при необходимости возможно поменять.

В случае если в установленной программе ведется учет по нескольким компаниям, то в поле «Организация» направляться выбрать нужную, и ее реквизиты проставятся машинально.

Дабы выбрать контрагента, нужно воспользоваться соответствующим меню – список покажется по окончании нажатия на воображающую собой квадрат с тремя точками кнопку выбора. Для заполнения поля «Контракт» пригодится документ, на основании которого осуществляется продажа; пункт «Вид соглашения» обязан взять значение «С клиентом». Дабы уменьшить потом задачу, целесообразно при работе с агентом заполнять справочник – додавать на договоры «и вкладку Счёта» реквизиты каждого нового соглашения.

Кроме этого соответствующей информацией нужно заполнить

поля «Банковский» счёт «и Склад». В последнем случае необходимо указать р/с, на что клиент перечислит средства (по умолчанию ставится главной счет предприятия). Затем «шапку» можно считать заполненной – и переходить к главной части задачи о том, как выписать счет на оплату, – составлению таблицы.

Дабы представить требуемую данные в табличной форме, направляться воспользоваться меню «Подбор» на вкладке «Товары». Метод действий выглядит следующим образом.

  1. В верхней части страницы выбирается параметр, по которому необходимо произвести подбор (поле «Подбор», после этого – «Остатки номенклатуры»).
  2. В средней части формы двойным кликом выбирается несколько номенклатуры, из которой нужно выбрать товар.
  3. В нижней части формы двойным кликом задается необходимая номенклатура, по окончании чего последовательно выбираются все наименования товаров. Сейчас «Подбор» возможно закрывать.

По окончании произведенных манипуляций направляться проставить количество товара (по каждому), цену за единицу, НДС (в случае если компания трудится с ним) – а итоговая сумма посчитается машинально.

При продажи одолжений метод действий подобный – лишь трудиться нужно на вкладке «Услуги». К слову, при заполнении справочника номенклатуры нужно помнить маркировать каждую внесенную услугу как раз как услугу – в противном случае она будет принимать во внимание товаром.

Дабы сохранить документ и послать его на печать, необходимо надавить на кнопку «Записать». После этого счет подписывается уполномоченными лицами – и возможно выставлять его клиенту.

Что еще может 1С «Предприятие»: автоматические трансформации табличной части счета и не только

Чтобы вносить значимые трансформации в таблицу, но не пересчитывать каждую позицию, существует кнопка «Поменять» в командной панели. По окончании ее нажатия раскрывается окно, куда и вносятся коррективы, каковые машинально отобразятся в таблице по окончании выбора пункта «Выполнить». Как раз так возможно, к примеру, округлять цены либо выбирать их тип (оптовая/розничная/закупочная), устанавливать ставку НДС и другое – внесенные корректировки будут использоваться сходу ко всем товарам из таблицы.

Итак, как сделать счет посредством автоматизированной совокупности, предельно светло. Но этим возможности 1С отнюдь не исчерпываются. Так, на основании счета программа может практически в течение секунды составить машинально следующие документы:

  • приходный кассовый ордер,
  • поступление средств на р/с,
  • отражение НДС к вычету,
  • комплектация номенклатуры,
  • акт об оказании производственных одолжений.

Дабы воспользоваться такими возможностями программы, необходимо пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» – и тем самым значительно сэкономить время на формирование полного пакета документов по сделке.

Источник: dezhur.com

СЧЕТ на оплату — назначение этого документа!

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.