Added by on 2013-10-04

Как выставить счет фактуру в 1с

Обучаемся делать пакетное выставление актов и квитанций-фактур (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

В тройке (1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0) имеется совсем превосходная возможность по пакетному выставлению документов.

Эта возможность подходит для тех компаний, каковые выставляют из месяца в месяц одинаковые услуги (либо группы одолжений) одним и тем же агентам.

Ну, к примеру, представим, что мы интернет провайдер.

У нас 200 клиентов:

  • 150 из которых платят ежемесячно по тарифу Эконом 1000 рублей
  • 50 платят 3500 рублей по тарифу Бизнес.

В конце каждого месяца мы формируем 200 наборов документов (акт об оказании одолжений за счёт и связь-фактуру) .

В этом уроке я поведаю как в 1С упростить данный процесс до неосуществимости.

Напоминаю, что это урок и вы имеете возможность смело повторять мои действия в собственной базе (лучше копии либо учебной), основное дабы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Итак, начнём

Включаем пакетное выставление документов

Входим в раздел Основное пункт Функциональность:

Переходим на закладку Торговля и устанавливаем (если она уже не следует) галку Пакетное выставление актов и квитанций-фактур:

Заносим клиентов в справочник

Входим в раздел Справочники пункт Агенты:

Создаем в группе Клиенты две подгруппы: Тариф Бизнес и Тариф Эконом:

На тарифе Бизнес у нас 50 клиентов, в учебных целях занесём первых двух.

Заносим первого контрагента на тарифе Бизнес, вот его карточка:

Переходим в контракты клиента и создаём в том месте новый контракт:

Заполняем в соглашении тип стоимостей Оптовая, срок действия до Января этого года и вид расчётов .

Вид расчётов необходимо создать самим и назвать его, к примеру, Сообщение Бизнес. Данный вид ни на что не воздействует, а просто помогает нам отделить клиентов на тарифе бизнес от клиентов на тарифе эконом.

Таким же образом создадим второго клиента в группе Тариф Бизнес:

В обязательном порядке указав в его соглашении тот же тип стоимостей и тот же вид расчетов.

Получается у всех контрагентов группы Тариф Бизнес будет соглашение с одним и тем же типом стоимостей и одним и тем же видом расчётов. Для чего это необходимо — вы определите чуть ниже.

И без того мы заполняем столько клиентов на тарифе бизнес какое количество нам необходимо.

Переходим к группе Тариф Эконом.

Создаём первого клиента и его соглашение:

Вот карточка соглашения:

Обращаю ваше внимание, что вид расчетов у данной группы агентов будет второй (но однообразный для них всех), к примеру, назовём его Сообщение Эконом.

Таким же образом создадим второго клиента на тарифе эконом:

И таким же образом заполним столько клиентов какое количество нам необходимо.

Заносим услуги в справочник

Переходим в раздел Справочники пункт Номенклатура:

В группе Услуги создаём две услуги, Интернет Интернет и Бизнес Эконом:

Устанавливаем цены на услуги

Входим в раздел Склад пункт Установка стоимостей номенклатуры:

Создаём новый документ Установка стоимостей номенклатуры от начала года. Тип стоимостей Оптовая, в табличной части добавляем цены и наши услуги:

Проводим документ.

Выставляем счёт и акты-фактуры

Подготовительная часть закончена. Сейчас мы можем ежемесячно (либо чаще) выставлять всем отечественным клиентам счёта и акты-фактуры в пакетном (групповом) режиме.

Сделать это весьма легко.

Входим в раздел Продажи пункт Оказание услуг:

В случае если у вас нет этого пункта — значит вы не включили галку Пакетное выставление актов и квитанций-фактур в функциональности (мы сделали это на самом первом шаге этого урока).

В начале выставим целый пакет документов для всех контрагентов тарифа Эконом.

Для этого укажем вид расчета Сообщение Эконом, номенклатуру (услугу) Интернет Эконом, а после этого в табличной части надавим кнопку Заполнить-По виду расчетов:

1С в этом случае проанализирует контракты всех контрагентов, в которых заполнен указанный вид расчетов и подставит этих контрагентов вместе с этими соглашениями в табличную часть:

Цена в табличной части подставилась за счет того, что мы указали её в документе Установка стоимостей номенклатуры для услуги Интернет Эконом.

В случае если требуется кроме этого выставить счета-фактуры, переходим на вкладку Счета-фактуры и нажимаем кнопку Отметить все:

Проводим документ и видим, что сформировались все проводки, каковые в большинстве случаев формируются счётом и актом-фактурой, лишь для всех контрагентов сходу:

Из этого же документа мы можем напечатать акты, счета-фактуры либо упд сходу для всех контрагентов:

Подобным образом выставим пакет документов для клиентов тарифа Бизнес:

Вот как легко и просто делать пакетное выставление актов и квитанций-фактур в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь  на новые уроки.   

С уважением, Алексей Карманов (школа 1С программистов ).

Источник: helpme1c.ru

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.