Added by on 2016-09-01

Как выставить счет на оплату товаров, работ или услуг

Счет на оплату – это документ, в котором отражена информация о стоимости и количестве товара (работы либо услуги) и реквизитах продавца. Операции по переводу денег на его основании значительно чаще совершаются безналичным методом. К тому же, юридические лица не есть в праве рассчитываться наличными финансовыми средствами, в случае если сумма сделки превышает 100000 рублей.

Как выставить счет на оплату, в случае если в бухгалтерском учете нет унифицированной формы?

Организация вправе сама решить, как будет смотреться бланк, какие конкретно данные в нем будут находиться. Но необходимые реквизиты в документе должны быть. В противном случае клиент не сможет перевести финансовые средства на расчетный счет продавца.

Необходимо не забывать о том, что счет не имеет юридической силы. Все претензии к поставщику товара либо услуги смогут быть предъявлены лишь на основании документа об оплате. договора либо гарантийного обязательства. Счет нужен только чтобы обобщить данные о товаре.

По сути, это соглашение о том, что продавец предлагает товар либо услугу, а клиент готов понести финансовые издержки.

Реквизиты на счете

Документ возможно напечатать на фирменном бланке организации. Счет обязан содержать главные реквизиты:

  1. Наименование организации, включая информацию о ее организационно-правовой форме.
  2. ИНН и КПП
  3. Юридический адрес.
  4. Расчетный счет организации, наименование, БИК, кор. местонахождение и счёт банка, в котором он находится.
  5. Номер и дату самого документа.
  6. Данные о товаре (услуге): его стоимости и количестве.
  7. Общую сумму с учетом налогов .

Кроме этого возможно указать дополнительную данные, касающуюся условий сделки купли-продажи, сроках оплаты (частенько возможно заметить фразу «счет настоящ

в течение 3-х банковских дней»), методе поставки товара (самовывоз либо доставка). Эти сведенья необходимы чтобы клиент не потерял серьёзные моменты, которые связаны с получением товара у поставщика.

Для устранения появляющихся вопросов по оплате товара либо услуги, в счете лучше указать номера контактных факса и телефонов организации. Вероятно размещение рекламы либо информации о скидках для привлечения новых клиентов либо установления продолжительных деловых взаимоотношений.

Что касается автографов в счете, в примерах бланка этого документа частенько возможно заметить, что их ставят главный бухгалтер и директор организации. Это необязательный реквизит. Счет может подписать любое уполномоченное на то приказом организации лицо. Не возбраняется факсимильная подпись.

Снова же, нигде нет требований к печати и наличию подписей в документе. услуги и Товары возможно оплачивать и без их наличия.

Счет возможно направлен по факсу, почте, на электронный коробку клиента, и выдан вместе с соглашением поставки.

Как выставить счет на оплату?

Возможно воспользоваться бумажным бланком и заполнить его от руки, набрать на компьютере либо применять ПО, разрешающее машинально вырабатывать этот документ. К примеру, при работе в бухгалтерских программах при создании счета наименование организации, ее фамилии и реквизиты уполномоченных лиц, каковые подписывают счет, проставляются по умолчанию, на основании внесенных ранее данных.

Наименование товара вносят из перечней номенклатуры, которая всегда хранится в справочниках программы. Кроме этого существует возможность автоматического расчета цены товара либо услуги (в зависимости от ее типа: розничная либо оптовая), общей стоимости и скидок товара. Конечная цифра включает налог НДС (в случае если организация использует неспециализированный режим налогообложения) и, кроме ее цифрового значения, проставляется сумма прописью.

Источник: finrussia.ru

Счёт на оплату

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.