Added by on 2019-06-20

Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в пфр

Содержание

Пять случаев, в то время, когда требуется корректировка сведений в ПФР

В случае если в сведениях персонифицированного учета найдены неточности, компания в двухнедельный срок обязана их исправить (п. 34 Инструкции о порядке ведения личного (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздрав России от 14.12.2009 № 987н ). Пользователи «1С:Предприятия 8» корректирующие либо отменяющие сведения смогут организовать самостоятельно. В электронный формат для передачи в составе единого пакета они преобразуются машинально.

Дабы создать корректирующую либо отменяющую формы, в специальном рабочем месте Подготовка данных для передачи в ПФР к организованным сведениям текущего периода необходимо добавить корректирующие и (либо) отменяющие сведения (рис. 1). Определить о том, как создавать такие сведения в программе «1С:управление и Зарплата персоналом 8» редакция 2.5, возможно из лектория в информационной совокупности 1С:ИТС http://its.1c.ru/ video/?movie=lector20130711-3.

Советы по формированию сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 кроме этого имеется в 1С:ИТС по адресу http:// its.1c.ru/db/staff1c#content:34431:1.

Громаднейшую сложность при формировании корректировок вызывает не процесс их создания, а ответ на вопрос: в каком случае и в каком составе их необходимо подавать? К примеру, в случае если неточности найдены в начислении либо уплате взносов, то корректировать прошлые периоды не требуется. Нужно выполнить перечисления и доначисления в текущем отчетном периоде и отразить в ИСХД-форме текущего периода.

В других же обстановках корректировка требуется. Разглядим эти ситуации детально.

Сведения о стаже поданы с неточностью

Неточность в сведениях о стаже — это самый простой случай, требующий корректировки. Самая популярная обстоятельство таких неточностей — документы, подтверждающие заболевание либо отпуск сотрудника, поступили к бухгалтеру с опозданием, уже по окончании того, как персонифицированные сведения переданы.

Другими словами страховые взносы и зарплата были вычислены на основании имеющихся сведений, соответственно в исходящих сведениях период отпуска либо болезни в общем стаже был не выделенным. Либо того хуже — дни отпуска либо болезни по большому счету «выпали из стажа», в случае если отсутствие на работе на момент формирования отчетности было зарегистрировано как «неявка по малоизвестной обстоятельству».

В случае если такая неточность найдена, необходимо создать пачку СЗВ-6 КОРР, для этого добавить в нижней части экрана в Состав описи АДВ-6-2 (см. рис. 1) новую корректирующую пачку. После этого в Состав пачки СЗВ-6 добавить сотрудника, сведения по которому корректируются, и ввести верную запись о стаже. Суммы начисленных и уплаченных страховой и накопительной части взносов в ПФР поменять не требуется, их необходимо указать те же, что были и раньше.

КОРР форма подается с указанием текущего периода и периода за что выполняется корректировка. Уточняющая форма РСВ-1 за прошедший период не нужна.

Рис. 1. Подготовка данных для передачи в ПФР

Сведения о сотруднике не были переданы по большому счету

Значительно сложнее обстановка, в то время, когда сведения о сотруднике, его взносах и стаже по большому счету не были переданы, наряду с этим уплаченные взносы были распределены между вторыми сотрудниками, другими словами в целом по предприятию указаны правильно. В этом случае сперва необходимо организовать и раздельно передать в ПФР ИСХД-форму за прошедший период с данными о стаже пропущенного сотрудника и с нулевыми суммами исчисленных и уплаченных взносов.

С отделением ПФР необходимо согласовать один из вариантов исправления неточности: скорректировать суммы уплаченных взносов по всем сотрудникам за прошедший период либо отразить уплату взносов пропущенного сотрудника в текущем периоде. В зависимости от выбранного метода в текущем периоде формируется КОРР-форма с указанием исчисленных взносов одного сотрудника либо дополнительно КОРР-форма уже на всех сотрудников с указанием перераспределенных сумм за прошедший период.

Что касается начисленных страховых взносов, то, возможно, они были расчитаны неверно либо не были начислены вовсе, что и вызвало ошибку

. Доначислить страховые взносы необходимо в текущем периоде. Потому, что общая сумма уплаченных взносов в прошлом периоде не изменяется, то вырабатывать уточненную РСВ-1 не требуется. Но в случае если взносы у пропущенного сотрудника все-таки были исчислены, но не попали в исходящие сведения, то нужно будет подготовить уточняющую РСВ-1.

Организовать уточняющую РСВ-1 необходимо и в том случае, в то время, когда из-за пропуска сотрудника была искажена и сумма уплаченных взносов.

Совершили ошибку в страховом номере сотрудника

Подавая сведения, допустили неточность в страховом номере сотрудника. В данной ситуации по сути случилось две неточности: не подали сведения на одного сотрудника и в один момент передали сведения на кого-то другого, чей номер совпал с ошибочным. Исходя из этого в набор сведений за текущий период необходимо включить отменяющую форму за прошедший период, содержащую ранееуказанные в ИСХД-форме суммы, но со знаком минус.

Чтобы получить возможность включить в данный же пакет документов КОРР-форму с верными суммами, необходимо раздельно допередать в ПФР ИСХД-форму с верными записями о стаже и нулевыми суммами на сотрудника с указанием верного страхового номера. Уточняющая форма РСВ-1 за прошедший период не нужна.

Неточность в категории застрахованного лица

Код категории застрахованного лица в КОРР-форме обязан соответствовать указанному в исходных сведениях. В случае если сведения были вычислены по верному тарифу, но указана ошибочная категория застрахованного лица, то обстановка подобна предыдущей. Единственное отличие — нужна уточняющая РСВ-1 за прошедший период.

Изменилась категория застрахованного лица

В прошлые периоды сведения были переданы без неточностей, но у сотрудника изменился тариф, и страховые взносы необходимо пересчитать В первую очередь года. Соответственно, В первую очередь года поменялась и категория застрахованного лица. В данной ситуации за любой прошедший квартал необходимо организовать отменяющую, исходную и корректирующую форму. Но в отличии от прошлого случая суммы начисленных взносов в корректирующих формах будут различаться от исходных.

Отличие необходимо отразить в графах «а также доначислено». Суммы взносов, начисленных в страховую и накопительную часть, машинально попадают в графы «начислено» в форме ИСХД.

При формировании пакета сведений за текущий период исходные и корректирующие формы сопровождаются одной неспециализированной описью формой АДВ-6-2 всех воображаемых пачек. В программах 1С опись АДВ-6-2 сформируется машинально с учетом добавленных вручную корректирующих и отменяющих сведений. Обратите внимание на то, что в форме АДВ-6-2 для исходных и корректирующих сведений предусмотрены отдельные таблицы.

В части ИСХД отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов в текущем отчетном периоде, что соответствует сведениям в РСВ-1 за текущий отчетный период; в части КОРР за прошлые отчетные периоды указываются доначисленные и доуплаченные взносы. И в случае если суммы доначисления и доплаты по всем КОРР-пачками хороши от нуля, то необходимо организовать уточненные формы РСВ-1 за соответствующие периоды.

Сумма доначисленных взносов отражается в РСВ-1 текущего периода в строчке 120, в случае если корректируются эти прошлых расчетных периодов (лет), и в строчках 110-114, в случае если корректируются эти за прошлые отчетные периоды текущего расчетного периода (прошлые кварталы этого года). В форме РСВ-1 строка 120 заполняется согласно данным раздела 4, но раздел 4 заполняется вручную.

КОРР-формы подаются в двух случаях: в случае если страхователь сам нашёл неточность и на основании акта документальной проверки. В случае если КОРР- формы подаются самостоятельно, то они просто включаются в пакет сведений очередного отчетного периода, в случае если же КОРР-формы формируются на основании акта, то их необходимо сдать в сроки, указанные в акте.

В случае если срок сдачи не сходится со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы передаются два раза: в срок, указанный в акте, и в составе пакета документов в очередной отчетный период. Наряду с этим принципиально важно сохранить номера пачек с КОРР-формами, поскольку они уже зарегистрированы.

Источник: buh.ru

Заполнение расчета РСВ-1 ПФР 2014: форма, порядок заполнения, пример. Отчет в пенсионный фонд

Подобранные по важим запросам, статьи по теме:

Comments are closed.