Added by on 2016-08-29

Порядок и правила оформления счетов-фактур

Счет-фактура – документ, служащий для принятия предъявленных сумм НДС к вычету либо возмещению.

Счета, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного НК РФ, не смогут являться основанием для принятия предъявленных клиенту продавцом сумм налога (и оплаченных клиентом) к вычету либо возмещению. Предъявление дополнительных требований по заполнению квитанций-фактур есть неправомерным, исходя из этого, дабы не подводить заказчиков и своих покупателей, направляться весьма пристально и бережно заполнять необходимые реквизиты счета-фактуры.

Необходимые реквизиты документа приводятся в п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

Форма счета-фактуры дается в распоряжении №194.

Дабы не приостанавливать работу руководителя и главбуха организации, подписание квитанций-фактур на больших фирмах возлагается на уполномоченных лиц соответствующим приказом.

В этом случае вместо фамилий и главного бухгалтера и инициалов руководителя организации по окончании подписи нужно показывать инициалы и фамилию лица, подписавшего соответствующий документ. Вместе с тем в случае если в таком счете присутствуют кроме этого инициалы и фамилия руководителя и главбуха организации, таковой документ не нужно разглядывать как составленный с нарушением требованием НК РФ (письмо Министерства финансов России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Подписи должны быть уникальными. Не разрешается использовать факсимиле.

Счет-фактура возможно заверен печатью организации. Но данный реквизит не есть необходимым, не смотря на то, что документ, заверенный печатью, приводит к большему уважению, и снижает возможность подделки.

В случае если счет выставляется личным предпринимателем (ИП), то в обязательном порядке указываются реквизиты свидетельства о госрегистрации этого предпринимателя.

Отсутствие в документе, выставляемом организацией, реквизитов Личный предприниматель и Реквизиты свидетельства о госрегистрации личным предпринимателем, Начальник организации и Главбух не есть нарушением порядка оформления квитанций-фактур (письмо Министерства финансов России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Организация в праве ввести в форме счета-фактуры дополнительные реквизиты. Наряду с этим доработанная форма должна быть утверждена в приложении к приказу по учетной политике. Наряду с этим не должны изменяться число показателей и последовательность расположения необходимых реквизитов.

Счета-фактуры не должны иметь помарки и подчистки. Исправления возможно вносить лишь корректурным способом. Корректурный способ содержится в следующем: зачеркиваются неверный текст либо суммы и

надписываются над зачеркнутым исправленный текст либо суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, дабы возможно было прочесть исправленное. Исправления должны быть заверены печатью продавца и подписью руководителя с указанием даты внесения исправления.

В этом случае мы имеем несоответствие: печать на самом счете-фактуре не есть необходимым реквизитом, а заверение исправлений в нем печатью – в обязательном порядке (п. 29 разд. IV Распоряжения №914).

личным предпринимателем

Продолжительное время актуальным оставался вопрос: возможно ли принимать к вычету НДС по квитанциям-фактурам, заполненным с одновременным применением машинописного и рукописного текста? Не обращая внимания на то, что арбитражные суды много раз признавали правомерность принятия к вычету НДС по таким квитанциям (распоряжение ФАС Северо-Западного округа от 16 июля 2002 г. по делу № А26-1327/02-02-058/35), сотрудники налоговых органов довольно часто отказываются признавать таковой вычет НДС.

Наряду с этим путаницу создавали сами налоговые органы. Так, помощник начальника УМНС России по г. Москве, национальный советник налоговой работы А.А. Глинкин выпустил на эту тему два письма: от 24 июля 2001 г. № 02-11/33627 и от 3 сентября 2002 г. № 24-11/40771. в первом письме допускается смешанный метод заполнения квитанций-фактур.

Во втором письме все рукописные записи, внесенные в счет-фактуру, заполненную машинописным методом, будут считаться исправлениями (порядок оформления исправлений в квитанциях фактурах обрисован выше).

УМНС России по г. Москве 1 июля 2004 г. выпустило письмо № 24-11/43467 о порядке заполнения квитанций-фактур, которое основано на частном письме МНС России от 26 февраля 2004 г. № 03-1-08/525/18. в письмах разъяснено, что изменение внешней формы счета-фактуры, а также заполнение счета-фактуры комбинировано (компьютерным и ручным методом) не должны нарушать числа показателей и последовательности расположения, утвержденных в типовой форме счета-фактуры распоряжением № 914. Министерство финансов России поддержал позицию налоговых органов и выпустил письмо, где отражено подобное вывод, от 8 декабря 2004 г. № 03-04-11/217.

Трансформациями, внесенными распоряжением Правительства РФ от 11 мая 2006 г. № 283, Правила дополнены положением, разрешающим регистрировать в книге приобретений счета-фактуры, заполненные частично посредством компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения.

Источник: blankiroom.ru

Видеосеминар. Порядок оформления новых счетов-фактур

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.