Added by on 2013-07-15

Работа с первичными документами

Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения.

Список первичных документов, сопровождающих ту либо иную сделку, зависит от изюминок каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

Комплект необходимых документов включает в себя следующее:

Создавайте счета, акты, накладные, редактируйте соглашения в два клика вместе с Эльбой!

Виды первичных документов:

Контракт

Регламентирует появившиеся права и обязанности субъектов сделки. Нужно, дабы любая сделка сопровождалась письменным соглашением на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п. Не обращая внимания на то, что устная форма контракта разрешается ГК Российской Федерации, письменное оформление контракта защищает стороны сделки от вероятных ущемлений их прав лучше, чем устная (на основании письменного соглашения существенно проще доказать собственную правоту, а также, в суде).

Но, для последовательности сделок письменная форма по большому счету не нужна, так, к примеру, соглашение купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи клиенту либо клиенту кассового, товарного чека либо другого документа, что подтверждает факт оплаты товара/услуги. Это не означает, что при розничной купле-продаже нельзя заключить соглашение в письменной форме — ГК это не запрещает. Если Вы желаете обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то вы вправе прописать их в письменной форме контракта.

Соглашение в большинстве случаев оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.

Счет

Собственного рода соглашение, в котором поставщик фиксирует цену собственного товара либо услуги. Клиент, со своей стороны, принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию. исходя из этого любая организация вправе создать собственную форму счета на оплату .

Кроме другого, счет кроме этого может содержать дополнительную данные об условиях сделки, такую, как сроки и поставки и порядок оплаты, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д.

В Эльбе мы сделали для вас готовый шаблон счета, дабы вы нормально занимались бизнесом и не тратили время на формирование первичных документов.

Ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» показывает, что подпись главного бухгалтера, начальника организации либо уполномоченного лица не являются необходимым элементом для данного документа. Печать кроме этого не нужно. Несмотря на это, лучше не пренебрегать подписью и печатью. чтобы не было дополнительных вопросов как со стороны агентов,

так и со стороны страны.

Не следует забывать, что счет не есть документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам соглашения поставки, скорее, он есть документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара либо услуги. Но, за клиентом сохраняется право настойчиво попросить вернуть перечисленные деньги, при необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы

Подтверждают факт оплаты товаров либо одолжений. Платежным документом возможно платежное поручение. платежное требование. кассовый и товарный чек. БСО (бланк строгой отчетности ). Платежное поручение клиент приобретает в банке, создавая оплату безналичным платежом. Кассовый, товарный чек либо БСО клиент приобретает от поставщика в момент оплаты наличными.

БСО возможно использовать не в любых ситуациях.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных сокровищ сторонней организации. Как и соглашение, накладная оформляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и разрешает зафиксировать отпуск товаров на сторону, второй же передается клиенту и разрешает оприходовать полученные товарно-материальные сокровища.

Эти, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счет-фактуре (при ее наличии).

Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью организации. Чиновники, принимающие товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать либо показывают реквизиты документа, уполномочивающего их на прием товара.

Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заблаговременно прописана в соглашении на поставку.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг)

Двусторонний документ, подтверждающий факт, цена, и сроки исполнения работ (оказания услуг). Акт нужен для подтверждения соответствия выполненных работ условиям соглашения.

Счет-фактура

В отличие от счета, форма этого документа подлежит строгому регламентированию. Счет-фактура содержит данные о сумме денежных средств, и фактурную часть (данные бухучёта). Документ очень важен, поскольку есть основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную цена) к вычету. Все предприятия и организации, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры.

Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара либо услуги. Один экземпляр передается клиенту, второй остается у продавца. Счет-фактура должна быть выписана не позднее, чем через 5 дней по окончании отгрузки товара (исполнения работ либо оказания услуг).

Организации и ИП, использующие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и исходя из этого выставлять счета-фактуры не обязаны.

Источник: www.e-kontur.ru

Что такое первичные бухгалтерские документы

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

Comments are closed.